A tűzvédelmi tervfejezet megrendeléséhez elsőként a tervezett munka célját, az érintett épületrészt és a kért tervfázist érdemes meghatározni. A helyszín, a jelenlegi és tervezett használat, az összes érintett szint nettó alapterülete, valamint a meglévő tervek listája már használható alapot ad az egyeztetéshez. A hiányzó adatokat nyugodtan jelölje bizonytalanként.
Az építtető, az építész és a generáltervező akkor tud összehasonlítható ajánlatot kérni, ha ugyanazokat az átadandó munkarészeket nevezi meg. Az alábbi útmutató ehhez ad másolható adatlistát és tervfázis-összehasonlítást. A tűzvédelmi tervezési szolgáltatás bemutatása mellett itt a megrendelés előkészítésének gyakorlati lépéseire összpontosítunk: mit érdemes összegyűjteni, kivel kell egyeztetni, és mit célszerű rögzíteni az ajánlatban.
Határozza meg a tervezési feladatot
Új épületnél a tervezett működésből induljon ki
Írja le, mi történik majd az épületben, kik használják, és milyen tereket szeretne kialakítani. Az „iroda”, „raktár” vagy „üzem” megnevezés mellett hasznos a tevékenység rövid bemutatása is. Például jelezze, lesz-e ügyfélforgalom, változó műszakrend, elkülönülő bérlemény vagy későbbi bővítési szándék. Ezek tervezési kiinduló adatok, amelyeket a csapat a terv előrehaladásával pontosít.
Adja meg azt is, mely döntések nyitottak még. Ha az épület elrendezése vagy a használói létszám több változatban készül, a tervezőnek ezt már az ajánlat előtt célszerű tudnia. Külön egyeztethető, mely változatokat kell megvizsgálni, és mikor választják ki a továbbtervezendő megoldást.
Átalakításnál válassza szét a meglévő és a változó állapotot
Meglévő épületnél írja le a jelenlegi használatot, a tervezett változtatást és az érintett terület határát. Jelölje a megmaradó helyiségeket, a közös közlekedőket és a más bérlőkhöz tartozó részeket is. Egy bérlemény határán túl futó útvonal vagy közös rendszer kapcsolatát így már az induláskor észre lehet venni.
A nyitóképen szürkén elkülönülő, tervezéssel nem érintett területek láthatók. Ez jól szemlélteti, miért fontos a munkahatár olvasható rögzítése. Egy kivágott rajzrészletből azonban nem dönthető el, milyen vizsgálat tartozik a teljes megbízáshoz. A MÉK tűzvédelmi kérdésgyűjteménye az átalakítás épületre gyakorolt hatásainak áttekintését is tárgyalja; a konkrét projekt vizsgálati körét a tervezővel egyeztesse.
Egyeztesse a tervfázist és az átadandó tartalmat
A „tűzvédelmi tervfejezet” megnevezés mellé mindig kerüljön tervfázis. A koncepció a döntések előkészítését, az engedélyezési munkarész az adott fázis dokumentálását, a kiviteli kidolgozás pedig a megvalósításhoz kapcsolódó részletek összehangolását szolgálja. A következő táblázat ajánlatkérési egyeztetési minta: a tényleges dokumentumlistát a projekthez kell meghatározni.
| Tervfázis | Milyen kérdést tisztáz? | Milyen kiinduló adat hasznos? | Mit egyeztessen az átadásról? |
|---|---|---|---|
| Tűzvédelmi koncepció | Mely kialakításból induljon a további tervezés? | Tervezési program, használat, vázlatok, nyitott változatok | Döntési összefoglaló, vizsgált változatok és tisztázandó kérdések |
| Engedélyezési tervfejezet | Hogyan jelenjen meg az egyeztetett megoldás ebben a tervfázisban? | Összehangolt építészeti tervek, szakági kiinduló adatok | A vállalt műszaki leírás, számítások és rajzi munkarészek pontos listája |
| Kiviteli tervfejezet | Hogyan kapcsolódjanak a részletes megoldások a társtervekhez? | Részletes építészeti és szakági tervek, korábbi döntések | Részletezettség, tervközi hivatkozások, átadási formátum és koordináció |
A tervcsomagot a felhasználója felől is írja le
Rögzítse, hogy a kész anyagot ki és mire használja majd: beruházói döntéshez, tervezői egyeztetéshez vagy a következő tervcsomag összeállításához. Kérdezzen rá, mely rajzok és számítások készülnek, és mely kapcsolódó dokumentumokat más résztvevő adja át. A MÉK tervtartalmi szabályzatának engedélyezési és kiviteli fejezete külön foglalkozik a tűzvédelmi munkarésszel és a szakági összehangolással.
Több ütem esetén az egyes átadások tárgyát külön sorban nevezze meg. Így később is követhető, mely döntésre épült az adott tervkiadás, és mi vár még további adatra.
Állítsa össze az ajánlatkérés adatcsomagját
Az első megkereséshez használható adatlista
Az alábbi felsorolást bemásolhatja saját előkészítő jegyzetébe. Ahol még nincs végleges adat, írja mellé, hogy előzetes, és nevezze meg, kitől várható a pontosítás.
- Helyszín és kapcsolattartó: település, cím vagy helyszínazonosító; az építtető és a tervezői koordináció kapcsolattartója.
- A munka célja: új építés, bővítés, átalakítás vagy használatváltozás; rövid leírás arról, mi készül el a projekt végére.
- Használat: jelenlegi és tervezett tevékenység, ismert létszám, üzemelési rend, a használókat érintő lényeges körülmények.
- Érintett terület: az összes tervezéssel érintett szint együttes nettó alapterülete. Ezt a teljes területet ne szorozza meg ismét a szintek számával.
- Épületadatok: föld feletti szintek és pinceszintek száma külön; több épület esetén épületenkénti bontás.
- Tervfázis és ütemezés: a most kért munkarész, a következő projektmérföldkő, kívánt átadás és a rendelkezésre álló adatok várható időpontja.
- Dokumentumjegyzék: alaprajzok, metszetek, helyszínrajz, korábbi tűzvédelmi és szakági tervek, ismert előzményiratok.
- Együttműködés: építész és szakági tervezők, kért nyelv, fájlformátum, BIM-igény, egyeztetési és átadási rend.
Új épülethez és átalakításhoz eltérő kiegészítés tartozik
Új épületnél a tervezési program, a telepítési elképzelés és a kiválasztás alatt álló alaprajzi változatok segítik az indulást. A még változó létszámot, technológiát vagy tárolási módot külön jelezze. Az ajánlatban így meg lehet nevezni, milyen adatállapotra és hány egyeztetett változatra vonatkozik a feladat.
Átalakításnál készítsen rövid változásjegyzéket: mi marad, mi szűnik meg, mi épül vagy működik másként. A korábbi tervek mellé jelezze az ismert helyszíni eltéréseket, a meglévő tűzvédelmi rendszereket és azt, hogy a munkák alatt folytatódik-e az épület használata. A felmérési igényt és a helyszíni hozzáférést külön célszerű tisztázni.
Tegye követhetővé a dokumentumok állapotát
A fájlokhoz adjon dátumot vagy tervrevíziót, és nevezze meg a tervezéshez átadott aktuális változatot. Egy régi PDF, egy felmérési rajz és egy jóváhagyásra váró alaprajz eltérő kiindulópont. Ha két dokumentum ellentmond egymásnak, jelezze; az ajánlatkérés kedvéért ne válasszon közülük találomra.
Rögzítse a szakági kapcsolatokat és a munkahatárokat
Ki adja az adatot, ki dolgozza ki a megoldást?
Az egyeztetésen minden lényeges kérdéshez rendeljen kapcsolattartót: ki adja meg a használatot, ki módosítja az alaprajzot, ki közli a szerkezeti és rendszeradatokat, és ki hagyja jóvá a beruházói döntést. A feladatlista azt is mutassa meg, hová kerül át a döntés eredménye. Egy ajtó áthelyezésénél például az építészeti rajz, a kiürítés vizsgálata és a kapcsolódó rendszerterv egyeztetése is felmerülhet.
A fenti irodaszinti rajzon a közlekedők több helyiségcsoportot kötnek össze. Ajánlatkéréskor ezért hasznos a teljes érintett szintet bemutató rajz is a módosított helyiség kivágata mellett. A vizsgálathoz szükséges további környezetet a tervezővel lehet meghatározni.
Ne maradjanak névtelen kapcsolódó munkarészek
A tűzjelző tervezés és az oltóberendezés tervezése külön megnevezendő feladat az ajánlatban. Rögzítse, mely rendszertervek tartoznak a megbízáshoz, melyeket készít más tervező, és ki egyezteti a kapcsolódásokat. Ugyanez vonatkozik az esetleges szimulációra, felmérésre és további tervmódosításokra is.
Gyakori kérdések az ajánlat elfogadása előtt
Elindulhat az egyeztetés kész építészeti terv nélkül?
Igen. A helyszín, a tervezett használat, a hozzávetőleges méret és a feladat célja alapján elkezdhető a megbeszélés. A véglegesíthető munkaterjedelem attól függ, milyen adatok állnak rendelkezésre. A hiányzó terveket sorolják fel, és tisztázzák, mely feladat vár ezek átadására.
Mitől lesz összehasonlítható két tervezési ajánlat?
Azonos tervfázist, érintett területet és átadandó dokumentumokat hasonlítson össze. Nézze meg a felmérés, az egyeztetések, a kapcsolódó rendszertervek és a módosítások vállalt körét is. Az eltérő feltételekre adott végösszegek önmagukban keveset mondanak a ténylegesen elvégzendő munkáról.
Mi történjen, ha a megrendelés után változik az alaprajz?
Az új tervkiadással együtt küldjön rövid változáslistát. A tervező így áttekintheti, mely korábbi megállapításokat és munkarészeket érinti a módosítás. Az esetleges többletfeladatról és az ütemezésre gyakorolt hatásról még a további kidolgozás előtt érdemes megállapodni.
Hogyan kezdje el az ajánlatkérést?
Írja össze a tervfázist, az épület használatát, az érintett területet és a rendelkezésre álló dokumentumokat. Jelezze a kívánt átadást és a még tisztázandó kérdéseket. A tűzvédelmi tervezési ajánlatkérőben megadhatja a helyszínt és leírhatja a feladatot; a dokumentumok listájával előkészíthetjük a következő szakmai egyeztetést.